PivotTable dapat melakukan konsolidasi data dari beberapa lembaran kerja atau bahkan dibeberapa file yang terpisah. Dengan kemampuan ini, data yang akan dikelola juga akan semakin besar dan bahkan tidak terbatas.
Konsolidasi data dengan menggabungkan beberapa data dalam satu laporan merupakan satu cara untuk menangani data dari banyak sumber. Misalnya; membuat laporan penjualan dari beberapa cabang toko dari berbagai wilayah dan kota kedalam satu laporan. Dengan menggabungkan data ini Anda bisa membuatkan laporan transaksi penjualan perusahaan secara keseluruhannya dalam satu laporan.
Berikut langkah-langkah untuk konsolidasi data kedalam PivotTable:
1. Contoh ini akan membuat laporan bulanan untuk penjualan Cabang; Jakarta, Bandung, Semarang dan Surabaya.
2. Download contoh data disini.
3. Buka file, file akan berisi lima lembar kerja; "Cabang Jakarta", "Cabang Bandung", "Cabang Semarang", Cabang Surabaya" dan "Konslidasi". Kita akan membuat Konslidasi baru di lembaran kerja baru.
4. Tekan tombol ALT + D + P
5. Pilih Multiple consolidation ranges
6. Klik Next
7. Pilih Create a single page field for me
8. Klik Next
9. Tempat kursor difield Range kemudian blok rentang area A1:B12 pada lembaran kerja "Cabang Jakarta"
10. Klik Add
11. Ulangi langkah 11 dan 12 untuk lembaran kerja "Cabang Bandung", "Cabang Semarang" dan "Cabang Surabaya"
12. Klik Next
13. Pilih New worksheet
14. Klik Finish
15. Maka akan ditampilkan hasil konsolidasi di lembaran kerja baru.
Contoh file untuk tutorial ini bisa didownload disini.