Copy - Paste; berfungsi untuk melakukan copy data dari satu sel atau rentang data ke sel dan rentang data lainnya. Copy - Paste merupakan instruksi yang umum dan paling banyak dipakai.
Copy - Paste ada beberapa metode untuk mendapatkan hasil; meng-copy value-nya saja, meng-copy formulanya saja, meng-copy formatnya saja atau meng-copy semua yang ada dalam sel dan lainnya. Kesemua itu bisa dilakukan sesuai kebutuhan.
Dalam tutorial ini akan diuraikan cara menggunakan Copy - Paste untuk mendapatkan data apa adanya atau dikenal juga meng-copy semua yang ada dalam sel; formula, format dan datanya. Ini merupakan Copy - Paste yang umum dilakukan sebagaimana disebut di atas.
Copy - Paste bisa dilakukan dengan tiga cara:
Copy - Paste menggunakan mouse
- Pilih sel A2 untuk sel yang akan kita copy.
- Klik tab Home
- Klik menu Copy
- Akan muncul kotak bergaris putus-putus di sel yang akan dicopy
- Tempatkan kursor di sel tujuan dimana hasil copy akan ditempatkan. Ini bisa di lembaran kerja yang sama atau yang berbeda. Dalam contoh ini kita menempatkannya di lembaran kerja yang sama di sel D1.
- Klik tombol Paste
- Hasilnya akan berada di sel D1.
Copy - Paste dengan Right-klik (Tombol Kanan Mouse)
Untuk contoh ini akan meng-copy satu rentang data dimana akan menggunakan data yang sudah diberi format warna dan kotak.
- Buatkan data dengan format yang diinginkan
- Blok rentang data yang akan dicopy, dalam contoh ini kita mengambil rentang A1:B5
- Tempatkan kursor di dalam area yang sudah diblok.
- Tekan tombol Right-Klik Mouse.
- Klik menu Copy
- Area yang diblok akan bergaris putus-putus
- Tempatkan kursor di sel tujuan. Contoh ini di sel F1
- Tekan Tombol Right-Klik
- Klik menu Paste yang paling kiri.
- Hasilnya akan muncul di F1:G5
Copy - Paste menggunakan Shortcut
- Pilih sel yang akan dicopy (A3)
- Tekan tombol CTRL + C, sel akan bergaris putus-putus
- Tempatkan kursor di sel tujuan (A7)
- Tekan tombol CTRL + V, Hasilnya akan muncul di sel A7
Tips:
- Untuk sel atau rentang area yang akan dicopy akan muncul garis-garis putus di sel atau area yang dipilih adalah menunjukkan sel atau rentang data siap dicopy.
- Pastikan agar tidak mengklik mouse atau keyboard selama proses copy berlangsung kecuali pada saat menempatkan kursor di sel tujuan.
- Menekan keyboard atau mouse tidak pada waktunya akan membuat kotak bergaris akan hilang dan ini mengakibatkan proses copy menjadi batal dan harus diulang dari awal.
Selamat menikmati.
Excel bukan sekedar COPY PASTE, tapi bagaimana minum COPY sambil makan PASTEL.