Shortcut
  • Shortcut [CTRL + Y] digunakan untuk redo.
  • Shortcut [CTRL + Z] digunakan untuk undo.
  • Shortcut [CTRL + X] digunakan untuk cut.
  • Shortcut [CTRL + V] digunakan untuk paste.
  • Shortcut [CTRL + C] digunakan untuk copy.
  • Tutorial : Copy Paste

    Copy - Paste; berfungsi untuk melakukan copy data dari satu sel atau rentang data ke sel dan rentang data lainnya. Copy - Paste merupakan instruksi yang umum dan paling banyak dipakai.


     

    Copy - Paste ada beberapa metode untuk mendapatkan hasil; meng-copy value-nya saja, meng-copy formulanya saja, meng-copy formatnya saja atau meng-copy semua yang ada dalam sel dan lainnya. Kesemua itu bisa dilakukan sesuai kebutuhan.

    Dalam tutorial ini akan diuraikan cara menggunakan Copy - Paste untuk mendapatkan data apa adanya atau dikenal juga meng-copy semua yang ada dalam sel; formula, format dan datanya. Ini merupakan Copy - Paste yang umum dilakukan sebagaimana disebut di atas.

     

    Copy - Paste bisa dilakukan dengan tiga cara:

    Copy - Paste menggunakan mouse

     

    1. Pilih sel A2 untuk sel yang akan kita copy.

    Copy Paste

    1. Klik tab Home

    Copy Paste

    1. Klik menu Copy

    Copy Paste

    1. Akan muncul kotak bergaris putus-putus di sel yang akan dicopy

    Copy Paste

    1. Tempatkan kursor di sel tujuan dimana hasil copy akan ditempatkan. Ini bisa di lembaran kerja yang sama atau yang berbeda. Dalam contoh ini kita menempatkannya di lembaran kerja yang sama di sel D1.

    Copy Paste

    1. Klik tombol Paste

    Copy Paste

    1. Hasilnya akan berada di sel D1.

    Copy Paste

     

     

    Copy - Paste dengan Right-klik (Tombol Kanan Mouse)

    Untuk contoh ini akan meng-copy satu rentang data dimana akan menggunakan data yang sudah diberi format warna dan kotak.

    1. Buatkan data dengan format yang diinginkan

    Copy Paste

    1. Blok rentang data yang akan dicopy, dalam contoh ini kita mengambil rentang A1:B5

    Copy Paste

    1. Tempatkan kursor di dalam area yang sudah diblok.

    Copy Paste

    1. Tekan tombol Right-Klik Mouse.

    Copy Paste

    1. Klik menu Copy

    Copy Paste

    1. Area yang diblok akan bergaris putus-putus

    Copy Paste

    1. Tempatkan kursor di sel tujuan. Contoh ini di sel F1

    Copy Paste

    1. Tekan Tombol Right-Klik

    Copy Paste

    1. Klik menu Paste yang paling kiri.

    Copy Paste

    1. Hasilnya akan muncul di F1:G5

    Copy Paste

     

     

    Copy - Paste menggunakan Shortcut

    1. Pilih sel yang akan dicopy (A3)

    Copy Paste

    1. Tekan tombol CTRL + C, sel akan bergaris putus-putus

    Copy Paste

    1. Tempatkan kursor di sel tujuan (A7)

    Copy Paste

    1. Tekan tombol CTRL + V, Hasilnya akan muncul di sel A7

    Copy Paste

     

     

    Tips:

    1. Untuk sel atau rentang area yang akan dicopy akan muncul garis-garis putus di sel atau area yang dipilih adalah menunjukkan sel atau rentang data siap dicopy.
    2. Pastikan agar tidak mengklik mouse atau keyboard selama proses copy berlangsung kecuali pada saat menempatkan kursor di sel tujuan.
    3. Menekan keyboard atau mouse tidak pada waktunya akan membuat kotak bergaris akan hilang dan ini mengakibatkan proses copy menjadi batal dan harus diulang dari awal.

     

    Selamat menikmati.

    Excel bukan sekedar COPY PASTE, tapi bagaimana minum COPY sambil makan PASTEL.


    Tags : Excel, Tutorial, Editing, Copy, Paste