Function Keys adalah tombol Fx pada keyboard yang sangat membantu Anda dalam melakukan pekerjaan dengan Microsoft Excel. Dengan menggunakan tombol ini bisa mempercepat pekerjaan Anda dibandingkan menggunakan mouse.

F1 - Help

Disemua produk Microsoft; tombol F1 merupakan tombol untuk meminta bantuan (Help). Dengan menekan tombol F1, kita diarahkan ke browser kecil untuk terhubung ke pusat bantuan Microsoft sesuai dengan topik yang sedang kita cari. Dalam program kecil ini kita juga bisa mencari bantuan (Help) segala sesuatu hal yang berkaitan dengan produk Microsoft.

F2 - Edit

Tombol F2 dipergunakan untuk melakukan edit sel. Arahkan kursor ke sel yang ingin diedit kemudian tekan tombol F2. Fungsi ini juga bisa Anda gunakan untuk mengedit langsung bila terjadi kesalahan pada saat entri data, tinggal tekan tombol F2 kemudian geserkan kursor ke kata yang Anda ingin perbaiki, jadi tidak perlu harus menyelesaikan entri atau mengulang menginput data.

F3 - Paste Name

Tombol F3 dipergunakan untuk menampilkan dialog Paste Name. Name merupakan nama sel yang telah didefinisakan lewat Define Name. Dengan fasilitas ini kita tidak perlu mengetik Name yang dituju, tapi tinggal dipilih dari dialog Paste Name.

F4 - Type of Cell Reference

Tombol F4 digunakan untuk mengganti type referensi sel; absolute, relative atau campuran). Tinggal arahkan sel yang dituju, tekan F2 (edit) kemudian tekan F4 untuk mengganti type referinsi.

Tombol F4 juga bisa digunakan untuk mengulang command yang terakhir digunakan bila dimungkinkan.

F5 - Go to

Tombol F5 dipergunakan untuk menampilkan dialog Go to yang berfungsi untuk mengarahkan kursor ke sel yang akan Anda tuju.

Anda juga bisa memilih nama rentang atau menambahkan persyaratan khusus dengan meng-klik Special.

F6 - Next Pane

Tombol F6 dipergunakan untuk berpindah dari satu panel ke panel lain bila lembaran kerja Anda ditampilkan dalam beberapa panel menggunakan fasilitas Split (View - Split).

F7 - Spelling

Tombol F7 dipergunakan untuk menampilkan dialog Spelling. Dialog Spelling juga bisa diakses melalui menu; Review - Spelling.

F8 - Extend Mode

Tombol F8 dipergunakan untuk meng-aktif-kan atau non-aktif-kan Extend Mode. Extend Mode adalah fasilitas untuk melakukan nge-blok sejumlah sel. Pilih sel yang akan dijadikan referensi awal untuk diblok kemudian tekan tombol F8 kemudian pilih sel akhir dan terakhir tekan tombol F8 untuk men-non-aktif-kan Extend Mode.

Tombol F8 merupakan bentuk shortcut untuk melakukan blok sel dengan menekan tombol SHIFT + [kursor →, ↓, ← dan ↑].

F9 - Recalculate

Tombol F9 - Recalculate dipergunakan untuk menghitung ulang rumus-rumus atau formula yang ada di lembaran kerja. Secara defaultnya Microsoft Excel akan melakukan perhitungan otomatis bila ada perubahan data di setiap sel. Fungsi ini dipakai bila perhitungan otomatis di non-aktif-kan.

Untuk meng-aktif-kan dan non-aktif-kan Calculate otomatis adalah dari menu; Formula - Calculation Options. Atau bisa juga dari menu; File - Options - Formulas - Calculation Options.

Tombol F9 merupakan shorcut dari menu; Formulas - Calculate Now.

F10 - Key Tips

Tombol F10 sama fungsinya dengan menekan tombol ALT untuk mengaktifkan tombol shortcut untuk mengakses menu.

F11 - Create Chart

Tombol F11 dipergunakan untuk membuat grapik (chart) dari data yang dipilih. Penggunaannya dengan memilih (blok) data yang akan ditampilkan grapiknya kemudian tekan tombol F11.

F12 - Save As

Tombol F12 dipergunakan untuk menampilkan dialog Save As yang sama dengan menu; File - Save As.

Excel itu Mudah, Gampang dan Menyenangkan.