Anda tahu nilai akhirnya tapi tidak tahu bagaimana untuk menghitung rinciannya agar nilai akhirnya sesuai yang Anda inginkan. Bagaimana membuat penawaran untuk tender projek agar nilai akhirnya sama dengan nilai yang dibudgetkan oleh pemberi tender.
Anda mendapatkan tender pengadaan komputer di satu instansi dengan budget Rp.1000.000.000. Setelah Anda hitung harganya ternyata total Rp.1.012.500.000. Untuk mendapatkan nilai akhir Rp.1.000.000.00 maka Anda bisa menggunakan Goal Seek untuk menghitung rincian dari penawaran. Biasanya yang sudah ditetapkan dalam tender adalah jumlah item barang dan budget. Anda tinggal menghitung harga satuan nilai akhirnya sama dengan budget yang diinginkan.
Berikut langkah-langkah untuk menggunakan Goal Seek:
1. Copy contoh table di bawah ke sel A1 dilembaran kerja baru di Excel. Anda juga bisa mendownload contoh tutorial disini.
Product | Quantity | Harga | Total |
Komputer | 25 | 25.000.000 | 625.000.000 |
Printer | 15 | 15.000.000 | 225.000.000 |
Monitor | 15 | 5.000.000 | 75.000.000 |
Router | 5 | 17.500.000 | 87.500.000 |
Grand Total | 1.012.500.000,00 |
2. Klik menu Data kemudian What If Analysis dan Goal Seek
3. Isi field "Set cell" dengan alamat sel total nilai penawaran (D6).
4. Isi field "To value" dengan nilai budget dari tender.
5. Isi field "By changing cell" dengan alamat sel yang akan disesuaikan harganya. Kita mau sesuaikan untuk harga Komputer, maka alamat selnya adalah C2.
6. Klik "OK", maka harga satuan Komputer akan dihitung ulang agar nilai akhirnya menjadi Rp.1.000.000.000.
Tips:
Bila harga yang dihasilkan tidak bulat dan Anda ingin melakukan pembulatan, maka nilai akhirnya akan berubah dan Anda bisa kembali melakukan perhitungan untuk item barang lain sampai Anda menemukan harga yang sesuai dengan nilai akhir tetap sama.
File contoh bisa didownload disini.