Tutorial : Membuat Laporan Penjualan Cabang Dengan PivotTable

Artikel ini memberikan contoh penggunaan PivotTable dalam membuat laporan penjualan toko alat-alat tulis di empat cabang. Laporan ini terdiri dari laporan penjualan bulanan, item barang, nilai penjualan dari setiap item barang dan penjualan para sales.


Toko Sumber Lestari mempunyai cabang di Jakarta, Bandung, Semarang dan Surabaya masing-masing toko memberikan laporan penjualan tahun 2018.

Agar data bisa dikonsolidasikan maka bentuk laporan dibuatkan dengan format sebagai berikut:

Tutorial PivotTabel

Dari data ini dibuatkan laporan tahunan penjualan kelima cabang.

Berikut ini langkah-langka untuk membuat laporan penjualan bulanan setiap toko dalam satu laporan:

1. Download file tutorial disini.

2. File Excel teridiri dari empat lembaran kerja; Cabang Jakarta, Cabang Bandung, Cabang Semarang dan Cabang Surabaya.

Membuat laporan masing-masing cabang:

1. Buka lembar kerja "Cabang Jakarta".
2. Buatlah laporan bulanan untuk "Cabang Jakarta" menggunakan PivotTable. Lihat artikel Tutorial : Membuat PivotTable.
3. Tempatkanlah hasil laporan di lembaran kerja masing-masing cabang di sel K2.
4. Field Rows diisi dengan "Tanggal" dan buatkan Group berdasarkan bulan saja.
5. Field Column diisi dengan "Cabang"
6. Field Value diisi dengan "Penjualan"
7. Hasilnya akan seperti ini:

Tutorial PivotTabel

8. Ulangi langkah 3 sampai 9 untuk cabang Bandung, Semarang dan Surabaya.

 

Konsolidasi laporan semua cabang:

1. Buatlah konsolidasi data masing-masing cabang dalam satu lembaran kerja sebagaimana dijelaskan di artikel Tutorial : Konsolidasi Beberapa Sheet Dalam Satu PivotTable.

2. Pada saat memilih rentang area yang akan dibuatkan laporan, pilihlah rentang bulan dan kolom cabang (K3:L14). Kolom dan baris Grand Total tidak dimasukkan sebagai laporan.

Tutorial PivotTabel

3. Akan dihasilkan laporan penjualan bulanan dimasing-masing cabang sebagai berikut:

Tutorial PivotTabel

 

Buatlah bentuk laporan lainnya untuk kategory, Jumlah item Product yang terjual, Nilai penjualan setiap Product, Nilai penjualan dari setiap Sales.

Tutorial PivotTabel

Tutorial PivotTabel

 

Contoh hasil tutorial ini bisa didownload disini.

Tags : Excel, Tutorial, PivotTable
Comments
Follow Excel Mudah! Anda dapat bergabung dengan komunitas Excel Mudah di Group Whatsapp untuk bertanya dan mendapatkan dukungan atau berbagi tips, triks dan pengalaman. Cooming soon : Twitter, Facebook, Telegram, Whatsapp
Youtube
TUJUAN TRAINING: Excel for Excellence Manager didesign untuk membekali para manager dengan teknikal skill Excel yang akan memudahkan para manager mengolah data menjadi informasi yang strategis secara tepat dan mudah serta mandiri.
Follow Excel Mudah! Anda dapat bergabung dengan komunitas Excel Mudah di Group Whatsapp untuk bertanya dan mendapatkan dukungan atau berbagi tips, triks dan pengalaman. Cooming soon : Twitter, Facebook, Telegram, Whatsapp
Celetuk

Shortcut [CTRL + Y] digunakan untuk redo.

Shortcut [CTRL + Z] digunakan untuk undo.

Shortcut [CTRL + X] digunakan untuk cut.

Shortcut [CTRL + V] digunakan untuk paste.

Shortcut [CTRL + C] digunakan untuk copy.

Anda tentu pernah mendapatkan data yang bentuknya masih dalam format form, dimana datanya disusun dari atas kebawah. Bagi mereka yang sering berkecimpung dengan survey tentu tidak asing dengan data ini. Sekarang tugas Anda adalah melakukan rekap data untuk dianalisa. Tentu Anda akan diminta untuk membuat rekap data dalam bentuk tabel dimana data yang tadinya dalam bentuk form diubah menjadi bentuk tabel.
Dalam membuat penawaran dari satu projek, kita selalu diharuskan membuat penawaran tidak boleh lebih dari nilai budget yang sudah dianggarkan. Harga satuan juga harus dibulatkan ke ratusan, ribuan atau jutaan.
Anda mempunyai setumpuk data dan Anda mendapatkan banyak data yang ganda? Maka "Remove Duplicates" adalah satu cara yang mudah dan cepat untuk menghapus data ganda.